Uw startpunt voor een goede administratie
Bent u veel tijd kwijt aan het bijhouden van uw administratie en heeft u hierdoor minder tijd om te ondernemen? Voor alle ondernemers die graag minder tijd willen besteden aan hun administratie biedt DEBA administratie uitkomst. DEBA administratie is uw startpunt voor een goede administratie.
Waaruit bestaat de administratie van een bedrijf?
Hoe uw administratie eruitziet, ligt aan het soort bedrijf dat u bezit. Verkoopt u producten of diensten aan ondernemers? Dan bent u verplicht om bij iedere verkoop een factuur op te stellen. De basis van uw administratie bestaat dan ook voornamelijk uit verkoop- en inkoopfacturen. Levert u diensten of producten aan particulieren? Dan bent u niet verplicht om een factuur op te stellen. Uw administratie gaat er hierdoor wel anders uitzien. Om toch een goede administratie op te stellen, kunt u werken met een kassasoftware of een webshop kassa. Hierin worden de gegevens opgeslagen die nodig zijn bij het berekenen van de omzetbelasting.
Een andere factor die bepaalt hoe uw administratie eruit ziet, is de grootte van uw bedrijf. Bent u zzp’er? Dan zult u een overzichtelijke urenregistratie moeten bijhouden. Heeft u werknemers in dienst? Dan speelt de loonadministratie een groot deel in uw bedrijfsadministratie.
De algemene onderdelen die vaak een rol spelen in een bedrijfsadministratie zijn de balansrekening, debiteurenadministratie, rittenadministratie, salarisadministratie, transactieoverzichten, urenregistratie, voorraadadministratie en de winst- en verliesrekening. Het is uiterst belangrijk om uw administratie goed bij te houden. Een administratie die goed op orde is, geeft u accurate inzichten over de financiële gezondheid van uw bedrijf.
Is een administratie houden verplicht?
Alle ondernemers zijn verplicht om een administratie bij te houden. Met de gegevens uit de administratie kunt u gemakkelijk omzet- en inkomstenbelasting doen. De Belastingdienst verwacht dat u de juistheid van uw aangiftes kunt aantonen. Daarom wordt u geacht de administratie zeven jaar lang te bewaren.
Ondernemers die onder de kleineondernemersregeling vallen zijn een uitzondering op deze regel en hoeven geen omzetbelasting te doen. Toch ontkomt u met de kleineondernemersregeling niet aan een financiële administratie. U moet jaarlijks inkomstenbelasting doen en hiervoor is een financiële administratie noodzakelijk. Voor zakelijke klanten moet u ook gewoon facturen blijven opstellen, maar dan zonder btw. Lees hier wat de Belastingdienst zegt over het bijhouden van een goede administratie.
Vraag
Wat is een administratiekantoor?
Een administratiekantoor is een bedrijf dat gespecialiseerd is in administratie en de fiscale wetten die hierbij komen kijken. Een administratiekantoor bestaat uit boekhouders of administrateurs. Het aantal personeelsleden van een administratiekantoor verschilt per kantoor. Er zijn administratiekantoren die honderden personeelsleden in dienst hebben, maar er bestaan ook administratiekantoren waar één individu werkzaam is.
Toch verricht ieder administratiekantoor dezelfde werkzaamheden. Ze nemen de administratie van ondernemers op zich. Er zijn veel redenen om een administratiekantoor in te schakelen. Heeft u bijvoorbeeld weinig kennis van administratie en fiscale regelgevingen of heeft u simpelweg geen tijd voor uw administratie? Dan biedt een administratiekantoor uitkomst!
“Een administratie die goed op orde is, geeft u accurate inzichten over de financiële gezondheid van uw bedrijf.”
Uw administratie in goede handen
Bespaar tijd
Experts in administratie
Veel ervaring
Peace of mind
Wat zijn de voordelen van een administratiekantoor?
Er zijn veel voordelen aan het inhuren van een administratiekantoor. Allereerst willen we u erop attenderen dat u met een administratiekantoor verzekerd bent van een professionele administratie. Zo kunt u onbezorgd belastingaangifte doen. Als u uw eigen administratie bijhoudt, is er kans dat de gegevens die u doorgeeft aan de Belastingdienst onjuist zijn. Dit wordt door de Belastingdienst gezien als fraude en hier staan hoge boetes op. Om dit te voorkomen is het verstandig om een administratiekantoor in te huren.
Het tweede voordeel van een administratiekantoor is dat het u veel geld kan besparen. Werknemers van een administratiekantoor kennen de fiscale wetgevingen namelijk op hun duimpje. Hierdoor kunnen ze u attenderen op voordelen of aftrekposten waarvan u niet wist dat ze bestonden. Het inhuren van een administratiekantoor kost wat, maar kan ook erg veel opleveren.
Tot slot willen we benoemen dat het uitbesteden van uw administratie u veel tijd bespaart waardoor u meer tijd kunt besteden aan het ondernemerschap. Uw productiviteit wordt vergroot en bovendien hoeft u zich geen zorgen meer te maken over uw administratie. Door uw administratieve zaken op orde te stellen krijgt u meer rust in uw hoofd.
Wat doet een administratiekantoor?
Een overzicht van diensten
Er zijn verschillende redenen om een administratiekantoor in te zetten. Wilt u bijvoorbeeld een gedeelte van uw administratie uit handen geven aan een administrateur of wilt u uw eigen administratie laten controleren? Dit is mogelijk bij een administratiekantoor. We lichten de diensten die een administratiekantoor aanbiedt uit.
Financiële administratie
Onder de financiële administratie vallen alle financiële gegevens van een onderneming. Als u uw financiële administratie uitbesteedt aan een administratiekantoor nemen ze uw gehele financiële administratie op zich. U kunt hierbij denken aan de salarisadministratie en de boekhouding.
Salarisadministratie
Bent u momenteel veel tijd kwijt aan de salarisadministratie en wilt u dit graag uit handen geven? Dan biedt een administratiekantoor uitkomst. Een administratiekantoor verzorgt de loonaangifte en stelt loonstroken en jaaropgaven op voor uw werknemers. Bovendien kennen de werknemers van een administratiekantoor de fiscale wetgevingen op hun duimpje. Zo bent u verzekerd van een goede salarisadministratie.
Administratie controleren
Houdt u uw administratie zelf bij, maar wilt u dit graag laten controleren? Dan kunt u aankloppen bij een administratiekantoor. De werknemers van een administratiekantoor zullen uw administratie controleren en de fouten eruit halen. Zo kunt u met een gerust hart aangifte doen.
Debiteurenbeheer
Als u veel klanten heeft die niet of traag betalen kan het een goed idee zijn om de debiteurenadministratie uit te besteden. Een administratiekantoor helpt u met het inboeken van facturen en regelt de betaling met de klant. Zo hoeft u hier zelf niet meer achteraan.
Belastingaangiften
Vindt u belastingaangifte doen ingewikkeld of stelt u het altijd uit? Dan is het misschien slim om een administratiekantoor in te schakelen. Een administratiekantoor doet de omzet- en inkomstenbelasting voor u. Zo heeft u hier geen omkijken meer naar.
Boekhouding
Administratie en boekhouding zijn twee termen die regelmatig door elkaar gehaald worden. Waar boekhouding alleen over financiën gaat, gaat administratie over alle administratie. Als u een administratiekantoor inhuurt voor de boekhouding zullen ze ervoor zorgen dat u de financiële kant van uw bedrijf kunt verantwoorden. Dit doen ze door een overzicht van de omzet, winst, kosten en uitgaven op te stellen.
Controle na online boekhouding
Houdt u zelf een online administratie bij? Dan kan het verstandig zijn om een externe partij uw boekhouding te laten controleren. Een administratiekantoor controleert uw online boekhouding zorgvuldig zodat u onbezorgd belastingaangifte kunt doen.
Hulp bij administratie op fiscaal vlak
Er zijn verschillende wet- en regelgevingen die van toepassing zijn op het ondernemerschap. Het personeel van een administratiekantoor is goed op de hoogte van deze regelgevingen. U kunt een administratiekantoor inhuren om inzicht te krijgen in de fiscale voordelen die u kunt genieten.
Welke tarieven hanteert een administratiekantoor?
Het tarief dat een administratiekantoor hanteert, is afhankelijk van een aantal variabelen. Een kantoor dat net is opgestart vraagt logischerwijs minder dan een administratiekantoor met een aantal jaren ervaring. Een andere variabele die het tarief bepaalt, is de bedrijfsvorm. Een eenmanszaak betaalt minder voor de boekhouding dan een besloten vennootschap (BV) of een vennootschap onder firma (VOF).
Veel administratiekantoren bieden maandelijkse pakketten aan. Aan deze kantoren betaalt u maandelijks een bedrag om uw administratie op orde te brengen. Dit bedrag bedraagt ongeveer tussen €50,- en €150,- per maand.
Het komt ook voor dat een administratiekantoor een uurtarief rekent. Gemiddeld ligt dit uurtarief rond €60,-. Om het administratiekantoor dat bij u en uw budget past te vinden, is het aan te raden om meerdere offertes met elkaar te vergelijken.
Zzp administratie uitbesteden
Als zzp’er is het erg belangrijk om inzicht te hebben in uw eigen administratie. Door hier inzicht in te hebben ziet u in een oogopslag hoe het met de financiële gezondheid van uw bedrijf gesteld is. Omdat een zzp’er het al druk genoeg heeft, is het begrijpelijk dat er geen tijd overblijft voor het bijhouden van de administratie. Dat is waar een administratiekantoor in beeld komt om u te ondersteunen bij uw administratie. Bij sommige administratiekantoren is het mogelijk om uw administratie gedeeltelijk uit te besteden. Zo bent u verzekerd van een foutloze administratie waarbij u zelf nog inzicht heeft in uw financiën.
Een online administratie die altijd ingekeken kan worden biedt ook vaak uitkomst voor zzp’ers. Veel administratiekantoren bieden tegenwoordig deze dienst aan. Zo besteedt u uw gehele administratie uit, maar heeft u zelf nog wel inzicht in de financiën van uw bedrijf.
Administratiekantoor voor het MKB
Als eigenaar van een MKB (midden- en kleinbedrijf) is het bijhouden van een administratie soms erg ingewikkeld. Er zijn veel wetten en regelingen waar u mee te maken krijgt. Gelukkig kunnen MKB bedrijven terecht bij een administratiekantoor. Hier krijgt u bijvoorbeeld ondersteuning bij het samenstellen van de jaarrekening, de salarisadministratie en met fiscaal advies. Zo kunt u zich nog meer focussen op de groei van uw bedrijf.
Vrijblijvend offertes vergelijken
Bent u benieuwd wat een administratiekantoor u gaat kosten? Via onze website kunt u verschillende offertes opvragen om deze met elkaar te vergelijken. Na een offerteaanvraag ontvangt u meerdere offertes van verschillende administratiekantoren hun tarieven. Zo vindt u gemakkelijk het voordeligste administratiekantoor dat voldoet aan uw eisen. Vraag nu direct gemakkelijk uw offertes aan!
105+
Bedrijven geholpen
6300
Minuten aan tijd bespaard
75%
Van de bedrijven groeiden na uitbesteding
81%
Van de bedrijven behaalden meer omzet na uitbesteding