Maak goede afspraken over auto van de zaak

Hebben uw werknemers een leaseauto of een auto van het bedrijf in gebruik?

Het is dan zeer belangrijk dat u een gebruiksovereenkomst opstelt en hierin allerlei afspraken in vastlegt, zoals bijvoorbeeld:

• 1. Mag de werknemer de auto privé gebruiken en hoe hoog is dan de eventuele eigen bijdrage.
• 2. Wil de werknemer een duurdere leaseauto dan het bedrijf beschikbaar stelt, dan kunt u als werkgever een eigen bijdrage vragen.
• 3. Leg ook vast dat de werknemer de leaseauto goed zal onderhouden en niet zonder toestemming accessoires mag aanbrengen of verwijderen en dat hij de noodzakelijke reparaties zal laten uitvoeren. Een leasemaatschappij eist meestal dat een BOVAG garage de reparaties uitvoert. Zet dit ook in de overeenkomst.
• 4. Spreek van te voren af dat de werknemer toestemming moet vragen als hij een reparatie laat uitvoeren die boven een bepaald bedrag uitkomt.
• 5. Is het toegestaan dat behalve de werknemer of zijn partner ook andere mensen van de leaseauto gebruik mogen maken.
• 6. Leg ook iets vast omtrent het inleveren van de leaseauto. Zo moet de werknemer de auto natuurlijk inleveren als zijn arbeidsovereenkomst eindigt, maar ook kunt u afspreken dat hij de auto moet inleveren als uw contract met de leasemaatschappij eindigt, of als u vindt dat de werknemer geen auto meer nodig heeft voor zijn functie.
• 7. Spreek ook af dat de werknemer in bepaalde situaties de auto tijdelijk moet inleveren. Hij kan bijvoorbeeld meer dan 3 maanden ziek worden of op non-actief worden gesteld. Ook kan hij zijn rijbewijs kwijt raken.
• 8. Ook kan het gebeuren dat de werknemer zelf ontslag neemt en u als werkgever met een leasecontract blijft zitten. U kunt van te voren vastleggen dat de werknemer het hele bedrag van de nog te betalen eigen bijdrage in een keer afkoopt.
• 9. Leg vooral vast dat de werknemer zelf opdraait voor de kosten als hij zich niet aan de gemaakte afspraken houd en er kosten ontstaan door het niet nakomen van de regels die de werkgever heeft opgesteld, of dat u de auto dan ook kunt innemen. In dit laatste geval blijft u als werkgever wel met een lease contract zitten.