Var verklaring nodig

Tegenwoordig werkt lang niet iedereen vanzelfsprekend in dienstbetrekking.

 

Er bestaat vaak onduidelijkheid over de arbeidsrelatie: bent u bij uw opdrachtgever in dienst of treedt u op als zelfstandig ondernemer?

 

Als u zekerheid wilt hebben over het karakter van uw arbeidsrelatie,kunt u een Verklaring arbeidsrelatie aanvragen. Met deze verklaring weten u en uw opdrachtgever of de Belastingdienst u als zelfstandigeondernemer beschouwt en of de opdrachtgever wel of geen loonbelasting en premies volksverzekeringen (loonheffing) en premies werknemersverzekeringen moet inhouden en afdragen.

 

Als u een directeur-grootaandeelhouder bent, kunt u aan de Belastingdienst vragen te verklaren of de werkzaamheden die voortvloeien uit een opdracht, aan uw vennootschap worden toegerekend.

Als dat het geval is, hoeft de opdrachtgever voor u geen loonheffing en premies werknemersverzekeringen in te houden en af te dragen.

 

Als u een Verklaring arbeidsrelatie heeft waarin staat dat u winst uit onderneming of inkomsten uit werkzaamheden voor rekening en risico van een vennootschap geniet, hoeft uw opdrachtgever niet meer te beoordelen of er sprake is van een dienstbetrekking. Als er voldaan is aan een aantal voorwaarden hoeft hij namelijk geen loonheffing en premies werknemersverzekeringen in te houden en af te dragen. De opdrachtnemer is in die situatie ook niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen.

De looptijd van alle verklaringen arbeidsrelatie is met ingang van 2005 maximaal één kalenderjaar.

 

Als u in Nederland woont, kunt u een verklaring aanvragen. Een verklaring kunt u alleen aanvragen voor werkzaamheden die u zelf uitvoert voor een of meer opdrachtgevers. Alleen dan is er sprake van een arbeidsrelatie. U kunt dus geen verklaring aanvragen voor handelsactiviteiten, zoals het in- en verkopen van producten. U bent niet verplicht een verklaring aan te vragen. Wel kan uw  pdrachtgever ernaar vragen.

 

U kunt de verklaring aanvragen voor een bepaald soort werkzaamheden, bijvoorbeeld voor timmerwerkzaamheden of het ontwikkelen van software. Bovendien moet het gaan om werkzaamheden waarbij de voorwaarden waaronder u werkt min of meer gelijk zijn. Het is bijvoorbeeld niet mogelijk om timmerwerkzaamheden die u in dienstbetrekking verricht en timmerwerkzaamheden die u als zelfstandige verricht op één aanvraagformulier in te vullen.

 

Alleen natuurlijke personen kunnen een verklaring aanvragen. Een vennootschap kan dus geen verklaring aanvragen. Als directeurgrootaandeelhouder van een besloten of naamloze vennootschap kunt u dat wel. In dat geval beoordeelt de Belastingdienst de arbeidsrelatie tussen u en de opdrachtgever. Als u werkzaam binnen een vennootschap onder firma of een maatschap bent, dan kunt u als firmant persoonlijk een verklaring aanvragen. De Belastingdienst beoordeelt dan de activiteiten van uw samenwerkingsverband. Bij het invullen van de vragen moet u daar rekening mee houden.

 

Hoe vraagt u de verklaring aan?

U kunt de verklaring aanvragen met het formulier Aanvraag Verklaring

arbeidsrelatie. Dit formulier kunt u downloaden via deze link.

 

 

De mogelijkheden zijn dat de inkomsten:

– behoren tot loon uit dienstbetrekking;

– behoren tot het resultaat uit overige werkzaamheden;

– behoren tot winst uit onderneming;

– uit werkzaamheden zijn voor rekening en risico van uw vennootschap.

 

       De inkomsten behoren tot loon uit dienstbetrekking

Bij een dienstbetrekking staat u in een gezagsverhouding tot uw werkgever. De werkgever is bevoegd u instructies over het werk te geven.

De werkgever is verplicht u loon te betalen, vaak ook tijdens vakantie en bij ziekte. U bent in principe verplicht het werk persoonlijk uit te voeren. In die situatie moet uw werkgever loonheffing en premies werknemersverzekeringen inhouden en afdragen. Als in de verklaring staat dat uw inkomsten behoren tot loon uit dienstbetrekking, dan moet uw opdrachtgever loonbelasting inhouden op

de bedragen die hij aan u betaalt. De verklaring dat de inkomsten loon vormen, heeft niet tot gevolg dat u verzekerd bent voor de werknemersverzekeringen.

Uw opdrachtgever moet dan ook zelf toetsen of er sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking om te bepalen of u wel of geen werknemer bent. In veel gevallen zal er wel sprake zijn van een (fictieve) dienstbetrekking en moet uw opdrachtgever ook premies werknemersverzekeringen inhouden en afdragen.

 

       De inkomsten behoren tot het resultaat uit overige werkzaamheden

Als uw inkomsten uit een arbeidsrelatie geen loon of winst zijn, en de werkzaamheden waaruit die inkomsten voortvloeien ook niet voor rekening en risico van uw vennootschap zijn, vallen zij onder het resultaat uit overige werkzaamheden. Als in de verklaring staat dat uw inkomsten behoren tot het resultaat uit overige werkzaamheden, dan kunnen u en uw opdrachtgever hieraan geen gevolgen verbinden.

Uw opdrachtgever moet zelf toetsen of er sprake is van een dienstbetrekking. 

Heeft uw opdrachtgever vastgesteld dat er geen sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking, dan zal hij geen loonheffing en premies werknemersverzekeringen inhouden. U stuurt uw opdrachtgever voor uw werkzaamheden facturen.

 

 

Let op!

De Belastingdienst en UWV kunnen achteraf bij de beoordeling van de arbeidsrelatie alsnog op grond van de feiten en omstandigheden een dienstbetrekking vaststellen.

 

Overigens kunt u er samen met uw opdrachtgever ook voor kiezen dit resultaat als loon te behandelen. Dit wordt opting-in genoemd. Wilt u van deze mogelijkheid gebruikmaken, dan moeten u en uw opdrachtgever dit gezamenlijk melden bij het belastingkantoor waar de opdrachtgever onder valt. Deze opting-in-regeling geldt alleen voor de loonheffing en niet voor de werknemersverzekeringen.

 

       De inkomsten behoren tot winst uit onderneming

Om te bepalen of u een ondernemer bent en niet werkt in een dienstbetrekking, let de Belastingdienst vooral op de volgende punten:

– Bent u verplicht aanwijzingen van uw opdrachtgever(s) op te volgen?

– Wordt u doorbetaald tijdens vakantie of ziekte?

– Maakt u winst, en hoeveel?

– Hoe zelfstandig is uw onderneming?

– Beschikt u over kapitaal (in de vorm van geld of goederen)?

– Hoeveel tijd steekt u in de onderneming?

– Wat is de omvang (in tijd en geld) van uw werkzaamheden?

– Hoeveel klanten heeft uw onderneming?

– Hoe maakt uw onderneming zich bekend naar buiten?

– Loopt u ondernemersrisico?

– Bent u aansprakelijk voor alle schulden van de onderneming?

Bij het beoordelen van deze punten let de Belastingdienst op hun samenhang en of ze relevant zijn voor uw werkzaamheden. Niet iedereen die ondernemer wil zijn, wordt ook als zodanig beschouwd.

Als ondernemer moet u via uw Aangifte inkomstenbelasting belasting betalen over uw inkomsten en verstuurt u facturen voor uw werkzaamheden. Daarnaast bent u verplicht een administratie bij te houden en te bewaren, met daarin onder andere kopieën van de facturen die u verstuurt en ontvangt.

 

 

Als uw omstandigheden veranderen of de aanvraag onjuist is ingevuld

Als uw omstandigheden zoals u ze in uw aanvraag heeft vermeld sterk veranderen, moet u dat aan de Belastingdienst doorgeven. U kunt die veranderingen doorgeven door een nieuwe aanvraag in te sturen. De Belastingdienst kan dan de verklaring herzien. De Belastingdienst kan de verklaring ook herzien als blijkt dat de aanvraag onjuist is ingevuld.

Als u het niet eens bent met de verklaring: bezwaar en beroep Als u het niet eens bent met de verklaring, kunt u een bezwaarschrift indienen. Op de verklaring staat hoe en bij wie u dat moet doen. U kunt het oordeel van de Belastingdienst uiteindelijk ook voorleggen aan de rechter. In de uitspraak op het bezwaarschrift staat hoe u dan moet handelen.

 

                 Hoe lang is de verklaring geldig?

Een Verklaring arbeidsrelatie die na 1 januari 2005 is afgegeven, is

maximaal één kalenderjaar geldig. De geldigheidstermijn gaat in aan het begin van het kalenderjaar. Als u pas gestart bent met uw activiteiten, kan de Belastingdienst de verklaring vanaf het begin van de werkzaamheden tot het einde van het kalenderjaar laten gelden. Als de geldigheidstermijn verloopt, kunt u een nieuwe verklaring aanvragen. Een nieuwe verklaring voor het volgende jaar kut u aanvragen vanaf 1 september van het lopende jaar.

 

U kunt de VAR verklaring aanvragen bij de Belastingdienst

 

Klik op onderstaande link.

 

VAR verklaring invullen en opsturen naar:

 

Belastingdienst

Postbus 9001

7100 GB Winterswijk.

 

Mocht U  naar aanleiding van de verwerking nog vragen hebben, dan vernemen

wij die graag van U.

 

U kunt ook gebruik maken van ons vragenformulier.